Excel批量合并单元格、批量拆分单元格

由表A到表B,同一部门名称合并,你是一次一次选中同一部门,点击“合并单元格”吗?

由表B到表A,你是取消“合并单元格”,一个一个复制填充吗?

 

 

关键操作巧用分类汇总与定位批量合并单元格

第一步:选中所有数据,选择“数据——分类汇总”,分类字段为“部门”,汇总方式“计数”,选定汇总项“部门”:

 

 

第二步:选中B2:B48,"CTRL+G",打开定位,选择定位到“常量”;

 

 

 

 

 

 

第三步:选择“开始——合并后居中”,跳出“选定区域包含多重数值……”提示框,多次点击确定。

 

 

第四步:鼠标放在数据区,选择“数据——删除全部分类汇总”,再删除A列。

 

 

完成相同内容单元格合并。

巧用定位批量拆分单元格

第一步:选中所有合并单元格,取消"合并后居中";

第二步:"CTRL+G",打开定位,选择定位到“空格”;

第三步:在A3单元格输入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

整个过程见如下动图:

 

 

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