Excel等级评定那些事：五个函数都能完成

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等级评定是EXCEL数据管理经常遇到的一种数据分析方法，一般是给出不同等级评定的标准数据区间，根据某项数据，批量生成每行的等级。

韩老师以下面一组数据为例，给大家总结一下等级评定的五种常的方法：

 

 

一般，在比较正规的表格中，不提倡添加辅助列，那韩老师就不加辅助列，直接写结果。

视频讲解

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关键操作

IF函数

在C2单元格输入公式：“=IF(B2<60,"不合格",IF(B2<70,"合格",IF(B2<85,"良好","优秀")))”。

因为有四种不同的等级，所以使用IF的三重嵌套。

 

 

VLOOKUP函数

在D2单元格输入公式：“=VLOOKUP(B2,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"优秀"},2)”。

 

 

其中,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"优秀"}是形成一新的数据区域：

 

 

LOOKUP函数

在E2单元格输入公式：“=LOOKUP(B2,{0,60,70,85},{"不合格";"合格";"良好";"优秀"})”。

 

 

CHOOSE+MATCH函数

在F2单元格输入公式：“=CHOOSE(MATCH(B2,{0,60,70,85},1),"不合格","合格","良好","优秀")”。

 

 

其中：MATCH(B2,{0,60,70,85},1)，是匹配比B2小的最大值在数组{0,60,70,85}中的位次。

那CHOOSE函数就可以简写为：“=CHOOSE(位次,"不合格","合格","良好","优秀")”，位次是几，那就返回"不合格","合格","良好","优秀"中的第几个等级。

比如，假设B2数据是66，那比66小的最大数据就是60，60在数组中的是第2位，那按照CHOOSE函数，66对应的就是“合格”。

INDEX+MATCH函数

在G2单元格输入公式：“=INDEX({"不合格";"合格";"良好";"优秀"},MATCH(B2,{0,60,70,80},1))”。

 

 

总结

以上的五种方法，同样适合于计算个人所得税、业绩提成等方面。