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excel 容易掌握的数据核对技巧

发布时间:2021-12-12   来源:原创    
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Hello,大家好,临近年底我们总是要核对很多的数据,最近粉丝很多粉丝私信问到有没有什么比较快速容易掌握的数据核对技巧?其实我们使用vlookup函数即可轻松搞定数据核对这样的问题,常见的数据核对大致上分为2种情况,核对单行数据以及核对多行数据。话不多说,让我们开始吧

 

 

一、单行数据核对

对于单行数据的核对其实是非常简单,我们只需要将1个表中的数据使用vlookup引用到另一个表中,然后我们让这两个结果相等,结果为true就代表数据是一样的,结果为false就代表数据是不一样的,我们只要将false这个结果筛选出来即可得到差异数据

 

二、核对多列数据

 

如上图我们想要核对表1和表2中对应的数据是否一致,首先将数据比较少的表格复制一份,仅仅保留首行以及首列的数据,在这里我们要将表2复制一份,因为表2的数据比较少,然后我们在复制的表中的第一个单元格中输入函数:=VLOOKUP($K23,$A$2:$G$22,MATCH(L$22,$A$2:$G$2,0),FALSE)将表1中的数据批量的引用到复制的表2中,跟大家简单的讲解下这个函数,这个函数在主体上是vlookup函数

第一参数:$K23,就是我们要查找的姓名,引用方式选择锁列不锁行

第二参数:$A$2:$G$22,这个是表1的数据区域,引用方式选择绝对引用

第三参数:MATCH(L$22,$A$2:$G$2,0),在这里我们使用match函数查找表头在数据表中的位置,达到自动获取vlookup函数第三参数的目的

第四参数:FALSE,表示精确匹配

 

当将表1的数据引用到复制表后,我们选择表2整个表格的数据区域,然后点击条件格式选择新建规则,选择使用公式确定规则,紧接着点击向上的箭头拾取数据,先选择表1这个表格的所有数据,然后按三次f4选择相对引用,紧接着输入大于号小于号再选择复制表的数据同样按三次f4选择相对引用,点击回车,最后选择格式找到填充选择红色,点击确定,这样的话差异数据就会被标注为红色,至此就完成了

 

以上就是我们使用vlookup搞定数据核对的方法,怎么样?你学会了吗?

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